ترخیص کالا از گمرک چیست؟
به ارائه مدارک و آماده سازی آن جهت تسهیل در صادرات و واردات کالا به کشور را ترخیص گویند. این آماده سازی شامل پرداخت هزینه های گمرکی، حمل و غیره و تحویل گرفتن محموله کالا از گمرک و ترخیص کالا به انضمام مدارک مربوطه می باشد.
ترخیص از گمرک چگونه انجام می پذیرد؟
پس از این که کالا با استفاده از وسایل باربری به گمرک رسید، کالاهای به انبار گمرک فرستاده می شوند. در مرحله بعد اسناد و مدارک به وسیله فروشنده ارسال می شود و خریدار با دریافت اسناد و قبض ترخیص کالا امکان خروج کالا از گمرک را فراهم می کند.
پیش از این که صاحبان کالا و یا نماینده قانونی وی در گمرک حاضر شود باید تشریفات انجام پذیرد، پس از این که اطلاعات به از طریق سامانه اینترنتی گمرک وارد شد، ترخیص کار، اسناد کامل و وکالتنامه قانونی حضور می یابد و پس از آن تشریفات گمرکی شکل خواهد گرفت که بر اساس کالاهای مختلف و اهداف آن ها این تشریفات متفاوت خواهد بود.
مراحل و چارت ترخیص کالا از گمرک (تشریفات گمرکی)
- پروفرما و پکینگ لیست دریافت می شود.
- مجوز ثبت سفارش بازرگانی اخذ می شود.
- کالا ها بیمه می شود.
- هماهنگی های لازم جهت بازرسی در مبدا و مقصد انجام می شود.
- جهت اختصاص ارز و حواله بانکی پرونده تشکیل می شود.
- با شرکت حمل و نقل بین المللی برقرار می شود.
- از شرکت های حمل و نقل بین المللی اسناد حمل دریافت می شود.
- اسناد تکمیل می شود و پرونده تشکیل می گردد.
- پیش نویس دور اظهاری تنظیم می شود.
- توسط کارشناس فنی گمرکی و بازرگانی دوراظهاری بررسی و تایید می شود.
انواع مسیرهای گمرکی
به منظور صرفه جویی در زمان و مدیریت نیروها در گمرک و همچنین مسائلی که ممکن است که در انجام مراحل کنترل به وجود بیایید تحت عنوان مدیریت ریسک از سه مسیر متفاوت به منظور ترخیص کالا استفاده می شود این سه مسیر با رنگ های سبز، زرد و قرمز مشخص می شود. تعیین مسیرها به صورت کامپیوتری و با عطف به عوامل مختلف از جمله نوع کالا، اعتبار مالک کالا و اظهارکننده، کشور تولید کننده تعیین می شود البته در مواردی هم ممکن است این مسیر به صورت تصادفی و شانسی انتخاب گردد.
1- مسیر سبز
مسیر سبز شامل مراحلی است که در ذیل به آنها اشاره می شود:
- صندوق
- اجازه بارگیری
- انبار داری
- تشریفات گمرکی درب خروج
- تایید نهایی
- صندوق
- اجازه بارگیری
- انبارداری
- تشریفات گمرکی درب خروج
2- مسیر زرد
مسیر زرد، مراحل ذیل را شامل می شود:
- بررسی کارشناسی
- آزمایشگاه-ارزیابی استاندارد
- تایید نهایی
- صندوق
- اجازه بارگیری
- انبارداری
- تشریفات گمرکی درب خروج
3- مسیر قرمز
مسیر قرمز، مراحل ذیل را شامل می شود:
- کارشناسی
- آزمایشگاه
- استاندارد
- بررسی مجدد کارشناسی
- تایید نهایی
- صندوق
- اجازه بارگیری
- انبارداری
- تشریفات گمرکی درب خروج
مدارک لازم برای اظهار کالا در گمرک
1- مدارک مربوط به کالا
- ترخیصیه
- قبض انبار
- بارنامه
- پیش فاکتور
- فاکتور
- فهرست عدل بندی
- گواهی مبدا
- ثبت سفارش بازرگانی
- بیمه نامه
- گواهینامه استاندارد
- گواهی بازرسی (توسط شرکت های بازرسی صادر می شود)
- مجوزهای قانونی (بهداشتی، استاندار، فرهنگ و ارشاد، قرنطینه نباتی، انرژی اتمی و…)
2- اصل کارت بازرگانی
- اصل کارت ملی
- کپی از همه صفحه های کارت بازرگانی
- کپی از کارت ملی صاحب کالا
3- مدارک مربوط به نماینده صاحب کالا
- اصل و کپی کارت ملی
- اصل و کپی وکالتنامه محضری
- اصل و کپی معرفی نامه برای گمرک مربوطه
- کپی دفترچه بیمه
- کپی معرفی نامه
ترخیص کار چیست و چه وظیفه ای دارد؟
یکی از اشخاصی که در گمرک ها حضور دارد ترخیص کار است. اما ترخیص کار به چه کسی گفته می شود؟ ترخیص کار کسی که بر اساس قراردی که با مالک کالا دارد در گمرک مورد نظر تشریفات گمرکی و ترخیص کالا از گمرک را انجام می دهید. در واقع وظیفه ای که ترخیص کار بر عهده دارد خارج کردن کالا از گمرک به مقصدی است که از طرف مالک کالا اعلام می شود .
از دلایل مهم انتخاب ترخیص کاری برای ترخیص کالا از گمرک این است که کالا در مدت زمان کوتاهی از گمرک خارج می شود همچنین در هزینه ها نیز صرفه جویی زیادی شکل می گیرد. در صورتی که ترخیص کار در زمینه ترخیص کالا از گمرک تجربه کافی داشته باشد و همچنین از لحاظ علمی در سطح مناسبی باشد بیشتر تاثیر مثبت را در ترخیص کالا از گمرک خواهد داشت.
شخص ترخیص کار به منظور کاستن زمان و هزینه ها می تواند مجوزها ی لازم برای ترخیص کالا از گمرک را با هماهنگی ها لازم با صاحب کالا پیش از ورود کالا انجام دهد. مجوزی که برای ثبت سفارش واردات کالا گرفته می شود یکی از مهم ترین وظایف ترخیص کار محسوب می شود. یکی از مواردی که در قانون صریحا به آن اشاره شده است این است که کالا پیش از دریافت مجوز ثبت سفارش نمی تواند وارد کشور شود و شخص وارد کننده بدون اخذ مجوز از مراکز صلاحیت دارد نمی تواند ترخیص کالا از گمرک را انجام دهد و یا کالا به کشور وارد کند.
نقش پررنگ ترخیص کار در ترخیص کالا از گمرک
ترخیص کار نقش مهم و برجسته ای در خروج کالا از گمرک دارد، در صورتی که شخص ترخیص کار از دانش و اطلاعات کافی در مورد قوانین گمرک و ورود کالا اطلاع نداشته باشد، هزینه زیادی را به صاحب کالا وارد خواهد کرد به همین دلیل باید در انتخاب ترخیص کار، دقت کافی بعمل بیاید.
ترخیص کاری که از دانش و تجربه کافی برخوردار است، می داند که علاوه بر مجوزی که برای ثبت سفارش لازم است، مجوزهای جانبی نیز بر اساس نوع کالا ممکن است که نیازمند باشد.
برای مثال ممکن است که برخی از کالاها نیازمند اخذ مجوز از سازمان ها و مراکز مختلف باشد لذا زمانی که ترخیص کار از تجربه کافی در مورد کالاهای مورد نیاز برای ترخیص داشته باشد کالای مورد نظر در مدت زمان بسیار کوتاه، ترخیص می شود و هزینه های ماندگاری و اضافی تحمیل نمی شود.